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行业知识

英语不好怎么做外贸?

2019-06-13

 

最近看到很多新人的问题,还有一些对自己单子的剖析,把英语不好当做了不出单的最重要原因,真的是这样吗?诚然,英语在外贸中的作用不言而喻,但是英语却不是最核心的内容,它只是一个载体,一个工具,身边有很多人靠着蹩脚的英语做出了相当好的业绩。

举个简单的例子来说,我们要砍一棵一抱粗的树,我可以用电动锯,几分钟搞定;还可以用两个人拉的大锯,个把小时也能搞定;还可以用小钢锯,估计一两天也差不多;什么锯都没有咋办,用水果刀慢慢扣。

只要坚持,目的总能达到,只是快慢,不是能否。

赵树理曾经对文字创作做过精辟的剖析:文字创作就如同嫁女儿,有钱人嫁女儿,可以八抬大轿,吹拉弹唱,没有钱同样也要嫁女儿,咋办?没八抬大轿可以用牛车拉过去啊。

外贸也是如此,英语好点就砍树砍的快一些,省时省力一些,嫁女儿嫁的场面一些,文字处理的漂亮一些;英语实在不好,砍树慢点,费时费力,嫁女儿嫁的寒酸一点,文字处理的朴实一些。

英语,无非两个内容:邮件和口语沟通。

那么

英语不好的外贸人,该如何处理这两个内容呢?

 

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量力而为。既然你英语差,就不要妄图写的多漂亮,用很多的从句,定语从句啊,假设句啊之类,你就写短句,表达的越清楚越好,举个最简单的例子:我出生在中国,一个人口有13亿的国家。I was born in China,which has a population of 1.3 billion.如果是考试,这句话绝对要比I was born in china,and in china,and there is a population of 1.3 billion要拿分高 但是外贸业务不是考试,没有人给你评分,你要做的是通过最简单的语言,表达清楚你要传达的意思。

所谓函电,真正起作用的是其承载的内容,内容越清楚,函电的作用越大。

2

 

找一些范文,例句,去背下来,然后应用到你的函电中,所谓照葫芦画瓢就是这个意思。

3

 

打任何一个电话之前,打好草稿,说明白你要说的内容,哪怕对方说的你不懂,也不要纠结于对方说的什么,把你要说的说完,然后给他一个邮箱,让他发邮件。

4

 

不用怕别人说你英语不好,有机会就说,同时要求对方说慢点,慢慢的气氛来了,会越来越流利。

5

 

说自己邮箱的时候,遇到对方听不清楚的字母,用单词来代替,例如d,d for dog;p,p for pig,这样对方能够很容易知道你的邮箱是多少。

6

 

你要表达什么,先把中文写出来,然后逐条翻译,这样能够更条理,因为你中文一定不差,中文条理了,英文就不会乱到哪里去。

7

 

其实某些客户的英语比你的还烂,有什么好担心?

当然话说回来了,你要想在外贸行业走的踏实,长久,英语必须要提高起来,一开始你可以当自己是新人,不停地pardon,但是等你做到很多年的时候,你再这样,就说不过去了。

特别提示:

如果你的英语真的不好,客户反馈过来的信息你可能掌握不全,如果存在疑问,一定要谨慎处理,多方求证,以免产生误解!

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