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外贸人提高工作效率必备工具
编辑:浙江佰铭网络技术有限公司   发布时间:2019-10-18

外贸人提高工作效率必备工具

俗话说得好:工欲善其事,必先利其器。工具对于外贸人来说是不可或缺的,选对了工具会大大节省我们的工作时间,提升工作效率。下面我为大家整理了一些外贸人在工作中可能会用得到的一些小工具,希望给大家带来方便。

一:翻译     

外贸行业大多数都会遇到要与外国人打交道的时候,这种情况下如果外语不好怎么办?请个专业的翻译吧,费用太高;如果放任不管吧,会丢失很多潜在的客户,给公司造成一定的损失。这个时候,翻译软件/翻译网站就能够在这一块很好的帮助到我们了,下面给大家介绍几个平常用得比较多的翻译网站。

1. GOOGLE

优点:可以对整个文章甚至整个网页进行整体翻译,翻译速度较快。

缺点:国内要翻墙才能访问。

2.NICETRANSLATOR

优点:可以翻译多种语言,翻译质量较高。

缺点:对一些专业术语的翻译比较弱。

3. DICT.CNKI.NET

优点:比较专业的翻译网站,有例文可参考。

缺点:翻译速度相对较慢。

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二.通讯类

1.在互联网时代的今天,即时通讯被大大普及,而通讯类工具也是作为一名外贸人不可或缺的社交工具,比较主流的通讯软件就有WhatsApp 跟Wechat。

【1】WhatsApp

WhatsApp是一款非常受欢迎的跨平台应用程序,用于智能手机之间的通讯。这款软件可以及时收到对方的消息,并且能够知道对方是否查看了你发的信息。通过这一功能,可以加快我们开发客户的速度。比如:我们给某个客户发送了消息,如果对方阅读了但是迟迟没有回复你,这也许就意味着他们对你的产品并不感兴趣......

【2】Wechat

WeChat是英文版微信的称呼,在国内一般经常采购的客人会用到这个软件。

三:文件处理类

对于外贸人来说,平常总少不了与各种各样的纸质或者电子的文件打交道,这个时候我们就需要一些高效处理文件的小工具了。

1.文件转换

【1】OfficeCoverter

OfficeCoverter是目前最大的在线文件转换网站。用于文档格式之间的相互转换,如PWORDF转PDF或EXCEL转PDF等。

【2】全能扫描王

功能全面且强大。能将图片,名片中的文字提取出来,免去手动输入的排版问题,可以大大节省我们的工作时间;也可以快速扫描各种文件生成PDF或者TXT,然后通过该软件分享出去。

2.filemail大文件传输 

当要传大的视频或者传几十个G的大文档给客户的时候,filemail就产生作用了。使用方法也比较简单,文件上传后我们只要手动输入自己的email以及对方客户的email,他邮箱里就会出现一个文件链接,客户直接点链接就能下载了。

四:图片处理类

1.图片格式转换工具

网址:http://pic.55.la/

该网站能够转换几种常见的图片格式:比如JPG与PNG互转,JPEG与PNG互转等。目前该工具只有电脑版,操作也比较简单,直接点击“选择图片”按钮上传要转换的图片即可。

2. 图片压缩工具

网址:http://www.secaibi.com/tools/

图片太大,上传的速度会很慢,这个时候就要用到图片的压缩工具了。该工具操作也比较简单,选择图片后,可以设置图片的压缩比,压缩比值越小,压缩后的图片就越小。

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